Bildirilerin Gönderilmesi

Bildiriler çevrimiçi olarak kabul edilecektir; bu yöntem tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Kongrede sunulacak bildiriler deneysel, klinik ya da özgün sunumlar şeklinde ve bilimsel gelişmelere katkı sunan özellikte ve sonuç mesajı vererek düzenlenmeli; ait olduğu kategori belirtilmelidir.

Bildiri Yazım Kuralları

• Özetler çevrimiçi bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  Örn: Emine Al
• Yazarların çalıştıkları kurumların adı ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
  Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İstanbul
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
  Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx XXX xxxx xxxx
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 350 kelimeyi geçmemelidir.
• Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Bildiri Gönderiminde Dikkat Edilecek Noktalar

• Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
• Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için "LookUs Bilişim A.Ş." ile (216 372 66 44) numaralı telefondan ya da [email protected] e-posta adresinden iletişimde bulunabilirsiniz.

*Cep telefon numarası ve mail adresi kesinlikle girilmelidir.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

• Değerlendirme, internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bilimsel Kurul üyelerinden oluşmuş bir komite tarafından yapılacaktır.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
• Bilimsel Kurul, bildirileri sözel ve E-poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir.
• Değerlendirme sonucu dereceye giren sözel ya da poster sunumlara ödül verilecektir.
• Bildiri ödülleri aşağıda belirtildiği şekilde kongrenin son günü kapanış oturumunda, bildiride adı geçen ilk yazara iletilecektir.

• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir; bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl kabul edilmiş olduğunu dikkate almalarını ve hazırlıklarını o doğrultuda tamamlamalarını rica ederiz.
• Bildirilerinizin E-poster olarak kabul edildiği size yazılı olarak iletildikten sonra yüklerken lütfen şu hususları takip ediniz.

E poster Sunumlarınızı aşağıdaki detaylarda hazırlanmasını rica ederiz.

• Aşağıda linke tıklayıp boş ve ölçülü şablonu indirebilirsiniz.
• Şablon ölçüleri e-poster ekran ölçüleri ile orantılı olup şablonda olan ölçülere riayet etmenizi gerekmektedir.
• Sunumların aşağıdaki linkteki şekilde hazırlanarak, 29 Nisan 2022, Cuma tarihine kadar [email protected] adresine göndermeniz gerekmektedir.
• Örnek Sunum Formatını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz, aşağıdaki formatta hazırlanması gerekmektedir (tek sayfa hazırlanmalıdır) :  Basılı şekilde posterinizi getirmenize gerek bulunmamaktadır.

https://u.pcloud.link/publink/show?code=XZOCG5VZaCDUw2K0MWXVCuM4YQszQuSuUr2V

Kongre kayıt işlemlerinizi tamamlamanızı önemle rica ederiz.

SUNUM BİLGİLERİ

Sözlü Bildiriler: Belirtilen zaman ve salonlarda tartışma dahil 10 dakikalık sunumlardır. Hazırlık aşamasında:

• Slaytlarınızda 7’den fazla satır bulunmamasına,
• Her satırdaki kelime sayısının 6’yı aşmamasına,
• Slaytların yatay olarak hazırlanmasına,
• Çok geniş içerikli tabloların slaytlarda yer almamasına,
• Slayt sayısının konuşma süresinin yarısı kadar olmasına
• Sunularınızın elektronik ortamda hazırlanmasına ve sunumdan 3 saat öncesinde sunum kontrol odasına teslim edilmesine özen gösteriniz.

Poster Bildiriler: Tüm posterler kongre merkezi içinde yer alan E-poster alanındaki ekranlardan dilediğiniz zaman görüntülenebilecektir. Seçilmiş ve size bildirilmiş poster bildiri sunumları için size iletilecek sunum saati aralığında E-poster alanında olmanız rica ederiz

BİLDİRİ ÖDÜLLERİ

Sözlü ve Poster bildiriler arasında yapılacak değerlendirme sonucunda ilk üç bildiriye ödül verilecektir.

Sözlü Sunum

• 1.lük ödülü 5000 TL
• 2.lük ödülü 4000 TL
• 3.lük ödülü 3000 TL

E-Poster Sunum

• 1.lük ödülü 2500 TL
• 2.lük ödülü 2000 TL
• 3.lük ödülü 1500 TL